一场200人宴会的背后,翌喜到底有多少道工序?
发布时间:2026-08-20 00:00
浏览:398 次
区域:佛山
类别:展会服务
面议
信息编号:NO.00112780
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很多人看到的翌喜,是活动现场那张漂亮的餐台、精致的菜品、微笑的服务员。
但很少有人知道,为了这两三个小时的活动,我们在背后做了多少工作。
今天就带你"拆"一场活动。 从客户下单到撤场收尾,一场200人的自助餐,到底有多少道工序?
一、前期:订单确认,就有8步
客户签完合同付完款,工作才刚刚开始。
第1步:订单录入。 所有信息——时间、地点、人数、菜单、特殊要求——录入系统,分配专属负责人。 第2步:场地勘测。 只要是新场地,我们必须提前去看。水电点位在哪里?货车能不能到?电梯多大?通道多宽?这些都要量。 第3步:菜单确认。 跟客户终确认每一道菜,有没有忌口、有没有素食、有没有过敏人群。 第4步:物料清单。 根据菜单和人数,生成完整的物料清单——餐具要多少、玻璃杯要多少、布菲炉几台、保温灯几个,连牙签餐巾纸都算得清清楚楚。 第5步:人员排班。 几个厨师、几个帮厨、几个服务员、几个搭建,谁负责什么,几点集合,几点到场,全部排好。 第6步:食材采购计划。 哪些食材提前采买,哪些必须当天采买,哪些需要腌制,哪些需要预加工,全部有时间节点。 第7步:风险评估。 户外活动查天气预报,室内活动看停车和电梯,人数有浮动的提前备余量。 第8步:终确认。 活动前一天,跟客户做后一次确认:时间、地点、人数、有没有临时变动。
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但很少有人知道,为了这两三个小时的活动,我们在背后做了多少工作。
今天就带你"拆"一场活动。 从客户下单到撤场收尾,一场200人的自助餐,到底有多少道工序?
一、前期:订单确认,就有8步
客户签完合同付完款,工作才刚刚开始。
第1步:订单录入。 所有信息——时间、地点、人数、菜单、特殊要求——录入系统,分配专属负责人。 第2步:场地勘测。 只要是新场地,我们必须提前去看。水电点位在哪里?货车能不能到?电梯多大?通道多宽?这些都要量。 第3步:菜单确认。 跟客户终确认每一道菜,有没有忌口、有没有素食、有没有过敏人群。 第4步:物料清单。 根据菜单和人数,生成完整的物料清单——餐具要多少、玻璃杯要多少、布菲炉几台、保温灯几个,连牙签餐巾纸都算得清清楚楚。 第5步:人员排班。 几个厨师、几个帮厨、几个服务员、几个搭建,谁负责什么,几点集合,几点到场,全部排好。 第6步:食材采购计划。 哪些食材提前采买,哪些必须当天采买,哪些需要腌制,哪些需要预加工,全部有时间节点。 第7步:风险评估。 户外活动查天气预报,室内活动看停车和电梯,人数有浮动的提前备余量。 第8步:终确认。 活动前一天,跟客户做后一次确认:时间、地点、人数、有没有临时变动。
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